Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Gentile Cliente/Fornitore,
in osservanza di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), Tecnosplast di Marcon Antonio & C. S.A.S. desidera informarLa che i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire, da Lei o da altri soggetti, conferiti e/o comunicati nel corso del rapporto con la nostra società, saranno trattati nel rispetto della normativa privacy e dei principi di correttezza, di leicità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono:
- Titolare del Trattamento e dati di contatto
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è Tecnoplast di Marcon Antonio & C. S.A.S. con sede in Marostica (Vi), Via Leonardo da Vinci 18, P.Iva e C.F. 00671630242, tel. 0424/470408, mail info@tecnoplastonline.com, pec tecnoplastonline@pec.it.
Non sono previste e nominate le figure del Rappresentante del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati. - Categorie di dati personali
I dati personali trattati saranno quelli da Lei forniti, per iscritto a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti dal Titolare telefonicamente, verbalmente o per mezzo di fax/e-mail/sito internet nell’ambito delle attività precontrattuali.
Il conferimento dei dati personali comuni quali il Suo nome e cognome e/o la denominazione sociale, il domicilio e/o la residenza/sede legale, il codice fiscale e/o la partita iva, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati del Vostro Rappresentante Legale, dati di contatto di referenti contrattuali (d’ora innanzi <<vostri dati personali comuni>> è obbligatorio per il raggiungimento di tutte le finalità di cui al punto 3 della presente informativa. - Finalità e base giuridica del trattamento
I dati forniti verranno raccolti e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a)dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali;
b)per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore;
c)inserimento nei database aziendali impiegati per la gestione ed il monitoraggio del contratto;
d)per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria;
e)per perseguire il legittimo interesse del Titolare o di Terzi.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati trattati di cui al punto a),b),c),d),e) è l’esecuzione di contratti di fornitura di beni e/o servizi di cui Lei è parte o lo svolgimento di attività precontrattuale. - Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, modifica, utilizzo, trasmissione e comunicazione, cancellazione e distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, nel rispetto della normativa vigente e per le sole finalità previste dalla presente informativa.
I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. - Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati saranno trattati dal nostro personale dipendente e/o collaboratori (commerciale, direzione, vendite, produzione, marketing, acquisti, qualità), appositamente autorizzato al trattamento secondo istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate all’articolo 3, i dati personali potranno essere trattati da terzi nominati dal Titolare “Responsabili Esterni del Trattamento” (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure “Titolari Autonomi”, e precisamente: consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, agenti e agenzie di rappresentanza, istituti bancari e assicurativi, società di recupero crediti, studi commercialisti, studi di consulenza del lavoro, società di trasporto e logistica, terzisti, società di servizi tecnici ed help desk aziendale.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso i dati personali non sono soggetti a diffusione. - Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati non saranno trasmessi a paesi terzi extra UE nè verso organizzazioni internazionali. - Periodo di trattamento
I vostri dati personali comuni saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale. - Conferimento dei dati
Ai sensi del vigente Codice della privacy la società è esonerata dal ricevere il consenso per il trattamento in relazione alle finalità di cui ai punti a),b),c),d),e).
In relazione alle finalità di cui ai punti a),c) il trattamento può essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali.
In relazione alle finalità di cui ai punti b),d) il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario per adempiere ad un obbligo legale.
In relazione alle finalità di cui al punto e) il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che questo non prevarichi i Suoi diritti e le libertà fondamentali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento di tutte le finalità di cui al punto 3 ed un eventuale rifiuto di fornire i dati potrebbe comportare l’impossibilità da parte del Titolare di dare esecuzione al contratto. - Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, avrà i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione al trattamento dei dati, diritto di revoca, diritto di reclamo.
In ogni caso Lei potrà sempre chiedere al Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i dati personali sono trattati, un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento.
Per l’esercizio di tale diritto, potrà contattare il Titolare inviando una pec all’indirizzo tecnoplastonline@pec.it.
Si ricorda infine che ha il diritto di porre reclamo all’autorità di controllo ove ritenga che vi sia stata una violazione dei Suoi dati e ha il diritto a revocare o modificare il consenso dato in qualsiasi momento, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti.L’interessato con la sottoscrizione della presente dichiara di aver ricevuto e preso visione dell’informativa che precede.Marostica, 24/05/2018
Tecnoplast di Marcon Antonio & C. S.A.S. Il Rappresentante Legale
Marcon Antonio